Про школу
Наша мета — не навантажувати студентів важкою граматикою, роблячи з них філологів, — ми навчаємо справжній, живій мові. Тій, яку ви почуєте у магазині, яка дозволить вам спілкуватися, заводити знайомства та чітко формулювати свої думки іноземною мовою.
відділ продаж
Як написати супровідний лист англійською мовою
31.03.2024
4 хвилин на читання
Як написати супровідний лист англійською мовою
Супровідний лист англійською мовою - це ключовий елемент успішного пошуку роботи або привернення уваги роботодавця до вашого профілю. У цій статті ми розглянемо основні кроки та важливі моменти написання ефективного супровідного листа, які допоможуть вам виділитися з-поміж безлічі кандидатів і донести своє повідомлення до цільової аудиторії.
Зміст:
Основні принципи написання супровідного листа
Основні принципи написання супровідного листа включають у себе ясність, конкретність і персоналізацію. Ваш лист має бути структурованим, таким, що легко читається, і містити конкретні приклади вашого досвіду та навичок, які відповідають вимогам вакансії. Також важливо персоналізувати лист, згадуючи конкретні аспекти компанії або позиції, які вас приваблюють, і демонструючи, що ви витратили час на дослідження їхнього бізнесу.
Не забувайте про уважне прочитання та правильне форматування вашого листа. Використовуйте професійний, але доступний стиль спілкування, уникайте сленгу та зайвої формальності. Важливо також стежити за граматикою та орфографією, щоб ваш лист створював враження доглянутості та професіоналізму.
Не забувайте про уважне прочитання та правильне форматування вашого листа. Використовуйте професійний, але доступний стиль спілкування, уникайте сленгу та зайвої формальності. Важливо також стежити за граматикою та орфографією, щоб ваш лист створював враження доглянутості та професіоналізму.
Структура написання супровідного листа
Структура написання супровідного листа зазвичай складається з трьох основних частин
Вступ: як представитися
Вступ у супровідному листі - це ваша перша можливість справити враження на роботодавця, тому важливо, щоб він був ясним, стислим та інформативним. Ось кілька кроків, які допоможуть вам представити себе у вступі:
Вкажіть ваше ім'я та контактну інформацію: Почніть ваш лист із вашого повного імені та контактної інформації, такої як ваш номер телефону та адреса електронної пошти. Це дасть змогу роботодавцю легко зв'язатися з вами, якщо він зацікавиться вашою кандидатурою.
Вкажіть назву посади, на яку ви претендуєте: Відразу після вашого імені вкажіть назву позиції, на яку ви подаєте заявку. Наприклад: "Заява на посаду маркетолога" або "Кандидатура на позицію фінансового аналітика".
Вкажіть, де ви дізналися про вакансію або організацію: Це може бути коротка згадка про те, що ви знайшли вакансію на сайті компанії, через професійні соціальні мережі або через рекомендацію від колеги. Наприклад: "Я дізнався про вашу вакансію через сайт LinkedIn і з великим інтересом звернув увагу на вашу компанію".
Приверніть увагу: Використайте коротке речення або фразу, яка приверне увагу роботодавця та зацікавить його в подальшому читанні вашого листа. Наприклад: "Я зацікавлений у можливості приєднатися до вашої команди та зробити свій внесок у досягнення ваших цілей".
Приклад:
Іван Петров
Телефон: +123456789
Електронна пошта: ivan.petrov@email.com
Заява на посаду маркетолога
Шановний [Ім'я Роботодавця],
Я зацікавлений у можливості приєднатися до вашої команди в якості маркетолога і з захопленням стежив за вашими досягненнями в галузі маркетингу. Я дізнався про вашу вакансію через професійну мережу LinkedIn і хотів би поділитися з вами своїм досвідом та ідеями, які можуть бути цінними для вашої компанії.
[Решта змісту супровідного листа продовжується після вступу].
Цей підхід допоможе зробити ваш вступ привабливим і переконливим, що підвищить імовірність того, що ваш лист буде прочитаний і оцінений роботодавцем.
Вкажіть ваше ім'я та контактну інформацію: Почніть ваш лист із вашого повного імені та контактної інформації, такої як ваш номер телефону та адреса електронної пошти. Це дасть змогу роботодавцю легко зв'язатися з вами, якщо він зацікавиться вашою кандидатурою.
Вкажіть назву посади, на яку ви претендуєте: Відразу після вашого імені вкажіть назву позиції, на яку ви подаєте заявку. Наприклад: "Заява на посаду маркетолога" або "Кандидатура на позицію фінансового аналітика".
Вкажіть, де ви дізналися про вакансію або організацію: Це може бути коротка згадка про те, що ви знайшли вакансію на сайті компанії, через професійні соціальні мережі або через рекомендацію від колеги. Наприклад: "Я дізнався про вашу вакансію через сайт LinkedIn і з великим інтересом звернув увагу на вашу компанію".
Приверніть увагу: Використайте коротке речення або фразу, яка приверне увагу роботодавця та зацікавить його в подальшому читанні вашого листа. Наприклад: "Я зацікавлений у можливості приєднатися до вашої команди та зробити свій внесок у досягнення ваших цілей".
Приклад:
Іван Петров
Телефон: +123456789
Електронна пошта: ivan.petrov@email.com
Заява на посаду маркетолога
Шановний [Ім'я Роботодавця],
Я зацікавлений у можливості приєднатися до вашої команди в якості маркетолога і з захопленням стежив за вашими досягненнями в галузі маркетингу. Я дізнався про вашу вакансію через професійну мережу LinkedIn і хотів би поділитися з вами своїм досвідом та ідеями, які можуть бути цінними для вашої компанії.
[Решта змісту супровідного листа продовжується після вступу].
Цей підхід допоможе зробити ваш вступ привабливим і переконливим, що підвищить імовірність того, що ваш лист буде прочитаний і оцінений роботодавцем.
Основна частина: чому саме ви
Основна частина супровідного листа надає вам можливість представити свій досвід, навички та кваліфікацію, які роблять вас підходящим кандидатом для конкретної позиції. У цій частині ви маєте переконливо аргументувати, чому саме ви є найкращим вибором для роботодавця. Ось кілька ключових моментів, які варто включити в основну частину вашого супровідного листа:
Досвід роботи та досягнення: Опишіть свій професійний досвід роботи, який підтверджує вашу підготовку та кваліфікацію для цієї позиції. Вкажіть конкретні приклади проєктів або завдань, з якими ви успішно впоралися, і досягнення, яких ви досягли на попередніх місцях роботи. Покажіть, який у вас досвід і які вміння ви набули протягом своєї кар'єри.
Навички та якості: Підкресліть навички та якості, які ви можете принести в нову роль. Це можуть бути такі навички, як комунікація, аналітичне мислення, розв'язання проблем, управління проєктами та інші. Вкажіть, яким чином ваші навички відповідають вимогам та очікуванням роботодавця.
Відповідність вимогам вакансії: Проаналізуйте вимоги до вакансії та переконайтеся, що ви підходите під ці критерії. Вкажіть, як ваш досвід і кваліфікація відповідають конкретним вимогам роботодавця. Це може бути досвід роботи з певними інструментами або технологіями, знання специфічних методик або процесів, або інші ключові навички, необхідні для успішного виконання роботи.
Мотивація та інтерес до позиції: Висловіть свою мотивацію та інтерес до конкретної позиції та компанії. Поясніть, чому ви зацікавлені в цій роботі, які аспекти компанії або проєктів вас приваблюють, і як ви бачите себе таким, що вкладає свій потенціал та енергію в розвиток організації.
Приклад:
Мій досвід роботи в галузі маркетингу протягом останніх п'яти років, включно з керівними посадами в агентствах і компаніях, дає мені змогу ефективно вирішувати широкий спектр завдань у сфері маркетингу. Нещодавно я брав участь в успішній кампанії з впровадження контент-маркетингу, яка призвела до збільшення трафіку на сайт на 30% за три місяці.
Мій аналітичний склад розуму і досвід роботи з інструментами аналізу даних, як-от Google Analytics і SEMrush, дають мені змогу ефективно аналізувати ринок і конкурентів, виявляти тренди та розробляти стратегії, які допомагають компанії досягати своїх цілей у сфері маркетингу.
Я зацікавлений у приєднанні до вашої команди, оскільки я вражений вашими інноваційними підходами до маркетингу та прагненням до постійного розвитку. Я впевнений, що моя експертиза і мої навички можуть стати цінним внеском у досягнення ваших цілей у сфері маркетингу.
[Решта змісту супровідного листа продовжується після основної частини]
Цей підхід дає змогу вам підкреслити свою підготовку і кваліфікацію, а також виділити свій інтерес і мотивацію до пропонованої позиції, що може зробити ваш супровідний лист переконливішим і привабливішим для роботодавця.
Досвід роботи та досягнення: Опишіть свій професійний досвід роботи, який підтверджує вашу підготовку та кваліфікацію для цієї позиції. Вкажіть конкретні приклади проєктів або завдань, з якими ви успішно впоралися, і досягнення, яких ви досягли на попередніх місцях роботи. Покажіть, який у вас досвід і які вміння ви набули протягом своєї кар'єри.
Навички та якості: Підкресліть навички та якості, які ви можете принести в нову роль. Це можуть бути такі навички, як комунікація, аналітичне мислення, розв'язання проблем, управління проєктами та інші. Вкажіть, яким чином ваші навички відповідають вимогам та очікуванням роботодавця.
Відповідність вимогам вакансії: Проаналізуйте вимоги до вакансії та переконайтеся, що ви підходите під ці критерії. Вкажіть, як ваш досвід і кваліфікація відповідають конкретним вимогам роботодавця. Це може бути досвід роботи з певними інструментами або технологіями, знання специфічних методик або процесів, або інші ключові навички, необхідні для успішного виконання роботи.
Мотивація та інтерес до позиції: Висловіть свою мотивацію та інтерес до конкретної позиції та компанії. Поясніть, чому ви зацікавлені в цій роботі, які аспекти компанії або проєктів вас приваблюють, і як ви бачите себе таким, що вкладає свій потенціал та енергію в розвиток організації.
Приклад:
Мій досвід роботи в галузі маркетингу протягом останніх п'яти років, включно з керівними посадами в агентствах і компаніях, дає мені змогу ефективно вирішувати широкий спектр завдань у сфері маркетингу. Нещодавно я брав участь в успішній кампанії з впровадження контент-маркетингу, яка призвела до збільшення трафіку на сайт на 30% за три місяці.
Мій аналітичний склад розуму і досвід роботи з інструментами аналізу даних, як-от Google Analytics і SEMrush, дають мені змогу ефективно аналізувати ринок і конкурентів, виявляти тренди та розробляти стратегії, які допомагають компанії досягати своїх цілей у сфері маркетингу.
Я зацікавлений у приєднанні до вашої команди, оскільки я вражений вашими інноваційними підходами до маркетингу та прагненням до постійного розвитку. Я впевнений, що моя експертиза і мої навички можуть стати цінним внеском у досягнення ваших цілей у сфері маркетингу.
[Решта змісту супровідного листа продовжується після основної частини]
Цей підхід дає змогу вам підкреслити свою підготовку і кваліфікацію, а також виділити свій інтерес і мотивацію до пропонованої позиції, що може зробити ваш супровідний лист переконливішим і привабливішим для роботодавця.
Заключна частина
У прикінцевій частині супровідного листа ви підбиваєте підсумок вашій заяві та запрошуєте до подальшого обговорення вашої кандидатури. Ось кілька ключових моментів, які слід враховувати під час написання висновку:
Подяка: Почніть висновок із висловлення подяки за розгляд вашої кандидатури. Покажіть, що ви цінуєте час і увагу, приділені вашому листу.
Запрошення до подальшого обговорення: Висловіть готовність до подальшого спілкування та обговорення вашої кандидатури. Запросіть роботодавця зв'язатися з вами для уточнення деталей або для влаштування співбесіди.
Підтвердження зацікавленості: Підкресліть свою зацікавленість у позиції та компанії. Підтвердіть, що ви готові зробити свій внесок і дати всі сили для досягнення цілей організації.
Завершення з упевненістю та очікуванням: Закінчіть лист з упевненістю та очікуванням позитивної відповіді. Висловіть надію на швидку відповідь і можливість подальшої співпраці.
Приклад:
Дякую вам за розгляд моєї кандидатури на вакансію маркетолога у вашій компанії. Я із захопленням слідкував за вашими досягненнями та проєктами і переконаний, що моя експертиза та досвід можуть бути цінним внеском у вашу команду.
Я готовий обговорити деталі мого досвіду і як я можу бути корисним для вашої компанії. Будь ласка, не соромтеся зв'язатися зі мною для уточнення додаткової інформації або для організації співбесіди.
Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до вашої команди і зробити свій внесок у досягнення ваших цілей у сфері маркетингу. Дякую за вашу увагу, і я сподіваюся на швидку відповідь.
З повагою,
[Ваше ім'я].
Заключна частина вашого супровідного листа має завершувати ваше звернення з упевненістю і позитивними намірами, що створить сприятливе враження на роботодавця.
Подяка: Почніть висновок із висловлення подяки за розгляд вашої кандидатури. Покажіть, що ви цінуєте час і увагу, приділені вашому листу.
Запрошення до подальшого обговорення: Висловіть готовність до подальшого спілкування та обговорення вашої кандидатури. Запросіть роботодавця зв'язатися з вами для уточнення деталей або для влаштування співбесіди.
Підтвердження зацікавленості: Підкресліть свою зацікавленість у позиції та компанії. Підтвердіть, що ви готові зробити свій внесок і дати всі сили для досягнення цілей організації.
Завершення з упевненістю та очікуванням: Закінчіть лист з упевненістю та очікуванням позитивної відповіді. Висловіть надію на швидку відповідь і можливість подальшої співпраці.
Приклад:
Дякую вам за розгляд моєї кандидатури на вакансію маркетолога у вашій компанії. Я із захопленням слідкував за вашими досягненнями та проєктами і переконаний, що моя експертиза та досвід можуть бути цінним внеском у вашу команду.
Я готовий обговорити деталі мого досвіду і як я можу бути корисним для вашої компанії. Будь ласка, не соромтеся зв'язатися зі мною для уточнення додаткової інформації або для організації співбесіди.
Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до вашої команди і зробити свій внесок у досягнення ваших цілей у сфері маркетингу. Дякую за вашу увагу, і я сподіваюся на швидку відповідь.
З повагою,
[Ваше ім'я].
Заключна частина вашого супровідного листа має завершувати ваше звернення з упевненістю і позитивними намірами, що створить сприятливе враження на роботодавця.
Поради щодо написання супровідного листа англійською
Персоналізуйте кожен лист: Уникайте шаблонних підходів і намагайтеся адаптувати кожен супровідний лист під конкретну компанію та позицію. Згадуйте назву компанії, специфічні деталі вакансії та навіть ім'я контактної особи (якщо вона відома).
Будьте конкретними та прямолінійними: Використовуйте ясні та конкретні приклади, щоб підтвердити ваші твердження. Уникайте загальних і невизначених формулювань. Що чіткіше ви висловлюєте свої думки, то легше для роботодавця зрозуміти, чому ви підходите для цієї позиції.
Підкресліть свою унікальність: Виділіть те, що робить вас унікальним кандидатом для цієї позиції. Це може бути ваш досвід, навички, досягнення або навіть ваша пристрасть до галузі роботи. Покажіть, що саме ви можете принести в компанію, чого немає в інших кандидатів.
Будьте професійними, але щирими: Дотримуйтесь професійного стилю та форматування, але при цьому не втрачайте своєї індивідуальності. Дозвольте своїй особистості просвічувати крізь текст, щоб роботодавець міг отримати уявлення про вас не тільки як про кандидата, а й як про людину.
Проходьте коригування та редагування: Після того, як ви закінчите написання свого супровідного листа, обов'язково пройдіться текстом ще раз, щоб виправити помилки та покращити формулювання. Попросіть когось ще прочитати ваш лист, щоб отримати зворотний зв'язок і переконатися, що він ефективно передає ваше повідомлення.
Дотримуючись цих порад, ви зможете написати супровідний лист, який вирізняється з-поміж інших і допомагає вам привернути увагу роботодавця до вашої кандидатури.
Будьте конкретними та прямолінійними: Використовуйте ясні та конкретні приклади, щоб підтвердити ваші твердження. Уникайте загальних і невизначених формулювань. Що чіткіше ви висловлюєте свої думки, то легше для роботодавця зрозуміти, чому ви підходите для цієї позиції.
Підкресліть свою унікальність: Виділіть те, що робить вас унікальним кандидатом для цієї позиції. Це може бути ваш досвід, навички, досягнення або навіть ваша пристрасть до галузі роботи. Покажіть, що саме ви можете принести в компанію, чого немає в інших кандидатів.
Будьте професійними, але щирими: Дотримуйтесь професійного стилю та форматування, але при цьому не втрачайте своєї індивідуальності. Дозвольте своїй особистості просвічувати крізь текст, щоб роботодавець міг отримати уявлення про вас не тільки як про кандидата, а й як про людину.
Проходьте коригування та редагування: Після того, як ви закінчите написання свого супровідного листа, обов'язково пройдіться текстом ще раз, щоб виправити помилки та покращити формулювання. Попросіть когось ще прочитати ваш лист, щоб отримати зворотний зв'язок і переконатися, що він ефективно передає ваше повідомлення.
Дотримуючись цих порад, ви зможете написати супровідний лист, який вирізняється з-поміж інших і допомагає вам привернути увагу роботодавця до вашої кандидатури.
Приклади зразків супровідного листа
Приклад 1: Пошук роботи
[Ваше Ім'я]
[Ваша Адреса]
[Ваш Номер Телефону]
[Ваш Email]
[Дата]
[Ім'я Одержувача або Назва Компанії]
[Адреса Компанії]
[Місто, Поштовий Індекс]
Шановний [Ім'я Одержувача або Назва Компанії],
Я пишу вам, щоб висловити свій інтерес до вакансії [назва посади], про яку я дізнався через [джерело]. Вважаю, що мій досвід роботи та навички роблять мене підходящим кандидатом для цієї позиції.
Протягом останніх [кількість років/місяців] я успішно працював у галузі [ваша сфера діяльності], де набув досвіду в [докладний опис вашого досвіду та досягнень]. Я впевнений, що можу принести користь вашій компанії, застосовуючи свої навички та досвід у цій ролі.
Я зацікавлений у можливості приєднатися до вашої команди та зробити свій внесок у досягнення ваших цілей. Додаю копію мого резюме для вашого розгляду і сподіваюся на можливість обговорення моєї кандидатури на інтерв'ю.
Дякую за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити подальшу співпрацю.
З повагою,
[Ваше Ім'я]
Приклад 2: Запит про стажування
[Ваше Ім'я]
[Ваша Адреса]
[Ваш Номер Телефону]
[Ваш Email]
[Дата]
[Ім'я Одержувача або Назва Компанії]
[Адреса Компанії]
[Місто, Поштовий Індекс]
Шановний [Ім'я Одержувача або Назва Компанії],
Я звертаюся до вас із запитом про можливість проведення стажування у вашій компанії в галузі [вказати область інтересу]. Я зацікавлений в отриманні досвіду роботи та практичних навичок у цій галузі, і вважаю вашу компанію ідеальним місцем для цього.
Наразі я навчаюся/закінчую навчання в галузі [вказати ваш напрямок навчання або спеціалізацію] і хотів би отримати додатковий досвід роботи у вашому професійному середовищі. У мене є досвід у [вказати відповідний досвід, якщо є], і я готовий вчитися та розвиватися, щоб стати цінним членом вашої команди.
Будь ласка, розгляньте мою заявку на стажування. Я додаю моє резюме для вашого розгляду. Буду вдячний за можливість обговорити деталі та умови стажування.
З повагою,
[Ваше Ім'я].
Приклад 3: Супровідний лист для переходу на нову позицію всередині компанії
[Ваше Ім'я]
[Ваша Поточна Посада]
[Назва Вашого Відділу або Компанії]
[Дата]
[Ім'я Одержувача]
[Посада Одержувача]
[Назва Компанії]
[Адреса Компанії]
[Місто, Поштовий Індекс]
Шановний [Ім'я Одержувача],
Я пишу вам, щоб висловити свій інтерес до можливості переходу на нову позицію [назва позиції], оголошену у вашому відділі/компанії. Я впевнений, що мій досвід і навички роблять мене підходящим кандидатом для цієї ролі, і я хотів би розглянути можливість прийняття участі в конкурсі на цю позицію.
Протягом мого часу в компанії я набув значного досвіду в галузі [опис вашого поточного досвіду та обов'язків], який, я вважаю, може бути цінним для виконання обов'язків нової позиції. Я готовий до нових викликів і прагну до розвитку у вашій компанії.
Дякую за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити деталі та умови переходу на нову позицію.
З повагою,
[Ваше Ім'я]
Ці приклади можуть слугувати основою для написання супровідного листа в різних ситуаціях. Не забудьте адаптувати їх під свої власні обставини та потреби.
[Ваше Ім'я]
[Ваша Адреса]
[Ваш Номер Телефону]
[Ваш Email]
[Дата]
[Ім'я Одержувача або Назва Компанії]
[Адреса Компанії]
[Місто, Поштовий Індекс]
Шановний [Ім'я Одержувача або Назва Компанії],
Я пишу вам, щоб висловити свій інтерес до вакансії [назва посади], про яку я дізнався через [джерело]. Вважаю, що мій досвід роботи та навички роблять мене підходящим кандидатом для цієї позиції.
Протягом останніх [кількість років/місяців] я успішно працював у галузі [ваша сфера діяльності], де набув досвіду в [докладний опис вашого досвіду та досягнень]. Я впевнений, що можу принести користь вашій компанії, застосовуючи свої навички та досвід у цій ролі.
Я зацікавлений у можливості приєднатися до вашої команди та зробити свій внесок у досягнення ваших цілей. Додаю копію мого резюме для вашого розгляду і сподіваюся на можливість обговорення моєї кандидатури на інтерв'ю.
Дякую за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити подальшу співпрацю.
З повагою,
[Ваше Ім'я]
Приклад 2: Запит про стажування
[Ваше Ім'я]
[Ваша Адреса]
[Ваш Номер Телефону]
[Ваш Email]
[Дата]
[Ім'я Одержувача або Назва Компанії]
[Адреса Компанії]
[Місто, Поштовий Індекс]
Шановний [Ім'я Одержувача або Назва Компанії],
Я звертаюся до вас із запитом про можливість проведення стажування у вашій компанії в галузі [вказати область інтересу]. Я зацікавлений в отриманні досвіду роботи та практичних навичок у цій галузі, і вважаю вашу компанію ідеальним місцем для цього.
Наразі я навчаюся/закінчую навчання в галузі [вказати ваш напрямок навчання або спеціалізацію] і хотів би отримати додатковий досвід роботи у вашому професійному середовищі. У мене є досвід у [вказати відповідний досвід, якщо є], і я готовий вчитися та розвиватися, щоб стати цінним членом вашої команди.
Будь ласка, розгляньте мою заявку на стажування. Я додаю моє резюме для вашого розгляду. Буду вдячний за можливість обговорити деталі та умови стажування.
З повагою,
[Ваше Ім'я].
Приклад 3: Супровідний лист для переходу на нову позицію всередині компанії
[Ваше Ім'я]
[Ваша Поточна Посада]
[Назва Вашого Відділу або Компанії]
[Дата]
[Ім'я Одержувача]
[Посада Одержувача]
[Назва Компанії]
[Адреса Компанії]
[Місто, Поштовий Індекс]
Шановний [Ім'я Одержувача],
Я пишу вам, щоб висловити свій інтерес до можливості переходу на нову позицію [назва позиції], оголошену у вашому відділі/компанії. Я впевнений, що мій досвід і навички роблять мене підходящим кандидатом для цієї ролі, і я хотів би розглянути можливість прийняття участі в конкурсі на цю позицію.
Протягом мого часу в компанії я набув значного досвіду в галузі [опис вашого поточного досвіду та обов'язків], який, я вважаю, може бути цінним для виконання обов'язків нової позиції. Я готовий до нових викликів і прагну до розвитку у вашій компанії.
Дякую за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити деталі та умови переходу на нову позицію.
З повагою,
[Ваше Ім'я]
Ці приклади можуть слугувати основою для написання супровідного листа в різних ситуаціях. Не забудьте адаптувати їх під свої власні обставини та потреби.